Soft Skills in der Bewerbung

Qualifikationen und fachliche Expertise reichen nicht mehr aus, um den Beruf Ihrer Träume zu ergattern. Unternehmen legen Wert auf Persönlichkeit und soziale Fähigkeiten. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Soft Skills gezielt in Ihrer Bewerbung einsetzen, um sich von anderen Bewerbern abzuheben und die Chancen auf den Job zu maximieren.

Was sind Soft Skills?

In der Bewerbung belegen Sie Ihre Eignung für die angestrebte Stelle mit Kenntnissen, Fähigkeiten und berufsrelevanten Qualifikationen. Fachkenntnisse, die sogenannten „Hard Skills“, sind Voraussetzung für jede Arbeitsstelle.

Neben den fachlichen Qualifikationen spielen aber auch soziale Kompetenzen, die „weichen Fähigkeiten“ eine sehr wichtige Rolle. Soziale Kompetenzen bauen meist auf Qualifikationen auf und sind notwendig, um mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

Diese außerfachlichen Kompetenzen werden als „Soft Skills“ bezeichnet. Beispiele für Soft Skills sind Teamfähigkeit, Flexibilität, aber auch Zuverlässigkeit und Problemlösungskompetenz. Wie Sie an diesen Beispielen sehen, sind Soft Skills nur bedingt messbar, im Gegensatz zu den Hard Skills.

Hard Skills vs. Soft Skills

Soft Skills beziehen sich nicht auf Ihre Fachkenntnisse, sondern sind Persönlichkeitseigenschaften. Sie entwickeln sich über die Lebenszeit und lassen sich nicht oder nur schwer erlernen. Man kann sie aber trainieren und dadurch verbessern. Nutzen Sie gezielte Weiterbildungen, in denen theoretisches Wissen vermittelt und in Rollenspielen angewendet wird.

Arten von Soft Skills

Soft Skills lassen sich grob in personale, methodische und soziale Kompetenzen unterteilen.

Personale Kompetenz

In die Personalkompetenz fallen fachübergreifende Fähigkeiten, die sich auf die eigene Person beziehen. Verstehen Sie sich selbst, kennen Sie Ihre Werte und können Sie Ihr Verhalten entsprechend steuern?

Einige Beispiele für personelle Fähigkeiten sind:

• Selbstmanagement
• Belastbarkeit
• Ausdauer
• Lernbereitschaft
• Eigenmotivation
• Ehrgeiz
• Kreativität
• Selbständigkeit
• Flexibilität
• Durchsetzungsvermögen

Personale Kompetenzen sind durch selbst gesteckte Ziele beeinflussbar. Auch die eigenen Werte und Normen spielen eine wichtige Rolle.

Soziale Kompetenz

Soziale Kompetenzen sind kommunikativen Fähigkeiten. Sie sind die Grundlage für unseren Umgang miteinander, also mit Kunden, Partnern und Kollegen. Nur mit diesen Skills sind wir in der Lage, mit anderen Personen zusammenzuarbeiten.

Führungskräfte benötigen ausgeprägte soziale Kompetenzen, um sich in ihre Mitarbeiter und Kunden hineinzuversetzen und auf Augenhöhe zu kommunizieren.

Beispiele für soziale Kompetenzen:

• Teamfähigkeit
• Verhandlungsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Führungsstärke
• Kritikfähigkeit
• Empathie
• Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktmanagement

Methodische Kompetenz

Methodische Kompetenzen sind Methoden und Fähigkeiten, die uns dabei unterstützen, Aufgaben und Probleme effizient anzugehen und zu lösen. Sie helfen uns auch beim Erlernen von Hard Skills.

Beispiele für fachliche oder methodische Soft Skills:

• Analytische Fähigkeiten
• Abstraktes Denken
• Selbstmanagement
• Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement
• Problemlösungskompetenz
• Projektmanagement

Soft Skills in der Bewerbung

In der heutigen Arbeitswelt sind Soft Skills genauso wichtig, wie Fachwissen. Doch welche Soft Skills sind für meine Bewerbung wichtig?

Finden Sie die Schnittmenge zwischen Anforderungen und Können. Die Punkte, die sowohl vom Arbeitgeber als Anforderungen genannt werden, als auch zu Ihren eigenen Stärken gehören, sind für die Bewerbung relevant.

Analysieren Sie die Stellenanzeige und ermitteln Sie erforderliche Soft Skills. Finden Sie auch Skills, die zwar nicht genannt werden, aber für die avisierte Stelle wichtig sein könnten. Damit heben Sie sich von Mitbewerbern ab, die diese Fähigkeiten eventuell für die Bewerbung nicht in Betracht ziehen und bewerben.

Natürlich sollten Sie nicht jede beliebige Fähigkeit in die Bewerbung aufnehmen, schließlich steht Ihnen nur ein begrenztes Platzangebot zur Verfügung.

Sie müssen begründen, dass Sie über diese Soft Skills wirklich verfügen! Leider können Soft Skills oft nicht wie Hard Skills mit Ausbildungszeugnissen und Zertifikaten belegt werden. Stattdessen bieten sich Arbeitserfahrungen an. Aber auch Arbeits- oder Zwischenzeugnisse sowie Bescheinigungen über Weiterbildungen können als Beleg in Betracht gezogen werden.

Generell sollten Sie auf selbstverständliche Eigenschaften verzichten, wie zum Beispiel Pünktlichkeit und Fleiß. Durch die Nennung von Selbstverständlichkeiten zeigen Sie nur, dass es nichts Wichtigeres gibt, dass Sie qualifiziert und das ist eher nachteilig.

Soft Skills im Bewerbungsanschreiben

Das Bewerbungsschreiben ist die primäre Bewerbungsunterlage, an dem Sie Ihre Eignung mit Ihren beruflichen Fähigkeiten und Eigenschaften bewerben. Auch hier werden Soft Skills mit konkreten Beispielen und Erfahrungen untermauert, anstatt nur Behauptungen aufzustellen. Arbeiten Sie Belege direkt in Ihre Argumente ein. So stellen Sie Ihre Fähigkeiten glaubhaft dar und machen das Anschreiben individuell und für den Leser greifbarer.

Lassen Sie die Skills nicht für sich stehen, sondern betonen Sie immer den Mehrwert für die Position und das Unternehmen. Gern können Sie auch Ihr Wissen über die Unternehmensphilosophie einfließen lassen. Sie zeigen damit, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben.

Beispiel:

Durch meine ausgeprägte Teamfähigkeit arbeitete ich im LCOM-Projekt erfolgreich mit multidisziplinären Teams zusammen und bearbeitete effizient Kundenanfragen, Beschwerden und Supportanfragen. Zudem stimmten wir uns täglich im Team ab, um eine schnelle und qualitativ hochwertige Lösung für den Kunden zu erarbeiten.

Soft Skills im Lebenslauf

Der Lebenslauf ist zeiten- und faktenbasiert. Er enthält zeitliche Stationen und fachliche Kompetenzen. Es gibt aber auch verschiedene Möglichkeiten, für den Beruf relevante Soft Skills in einen Lebenslauf zu integrieren. Bitte beachten Sie, dass es im Lebenslauf sehr wichtig ist, Skills klar darzustellen und mit Beispielen und Erfolgen zu belegen. Wo haben Sie zum Beispiel erfolgreich im Team gearbeitet, bei welchen Aufgabenstellungen haben Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit eingesetzt?

Folgende Möglichkeiten gibt es, Soft Skills in den Lebenslauf einzuarbeiten.

1. Eigener Abschnitt für Soft Skills

   Sie können in den tabellarischen Lebenslauf einen Abschnitt „Persönliche Stärken“ aufnehmen, der sich mit Ihren sozialen Kompetenzen befasst. In der linken Spalte nennen Sie den Softskill, in der rechten Spalte beschreiben Sie die Fähigkeit in Stichpunkten oder in einem kurzen Satz. Im Schüler-Lebenslauf gibt es meist einen Abschnitt „Hobbys und Interessen“, den Sie verwenden können.

2. Einbindung in die beruflichen Erfahrungen

   Oft bietet es sich an, Soft Skills in die jeweilige Tätigkeitsliste für eine berufliche Station zu integrieren. Sie können die Anstriche in der Tätigkeitsliste auch mit dem Soft Skills + Doppelpunkt beginnen lassen.

   [MM/Jahr – MM/Jahr]: Tätigkeit als Projektmanagerin bei Maternal AG

   • Kommunikationsfähigkeit: Planung und Umsetzung einer Marketingkampagne im interdisziplinären Team mit direkter Einbindung des Kunden
   • …

3. Zertifikate und Referenzen

   Wenn Sie über relevante Bescheinigungen, Zertifizierungen oder Weiterbildungen verfügen, nennen Sie im gleichen Atemzug auch die damit verbundenen Fähigkeiten.

Welche Soft Skills sind häufig gefordert? Einige Soft Skills Beispiele!

Die erforderlichen Skills richten sich nach Beruf, Branche und dem Tätigkeitsgebiet bzw. der avisierten Position. Hier haben wir für Sie Business Skills zusammengestellt, die häufig von Bewerbern eingefordert werden.

• Teamfähigkeit

  Teamfähigkeit befähigt Sie dazu, mit anderen Personen im Team zu arbeiten und sichert damit die Grundlage für die Arbeit in vielen Firmen. Sie treten offen und kooperativ auf und sind bereit, mit anderen Personen zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

• Kommunikationsfähigkeit

  Auch Kommunikationsfähigkeit gehört zu den wichtigen Soft Skills im Berufsleben. Sie kommunizieren klar und präzise. Zudem sind Sie in der Lage, sich mündlich und schriftlich auszudrücken.

• Belastbarkeit

  Belastbarkeit bezeichnet die Eigenschaft, unter Druck zu arbeiten, erfolgreich Stresssituationen zu bewältigen und mit anspruchsvollen Situationen umzugehen. Als Beleg können andere Eigenschaften, wie Multitasking oder Zeitmanagement, herangezogen werden. Betonen Sie Erfolge in stressigen Situationen sowie herausfordernde Projekte, die Sie unter Druck ausgeführt haben.

• Eigeninitiative

  Durch Eigeninitiative sind Sie in der Lage, selbständig und proaktiv zu arbeiten. Zudem übernehmen Sie gern Verantwortung, ohne explizit dazu aufgefordert zu werden. Gern können Sie Projekte oder Aufgaben nennen, die Sie eigenständig angestoßen haben. Heben Sie auch Ihre Fähigkeit hervor, sich neues Wissen anzueignen und in neue Themen einzuarbeiten.

• Empathie

  Empathie ermöglicht es uns, Gefühle, Bedürfnisse und Perspektiven anderer Menschen zu erkennen, zu verstehen und darauf (angemessen) zu reagieren. Empathie können Sie mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschlichen Erfahrungen belegen. Empathie ist für Tätigkeitsfelder mit Kundenbetreuung oder in der Sozialarbeit wichtig. Sie ist auch eine erforderliche Eigenschaft für Führungskräfte.

• Flexibilität

  Flexibilität ist notwendig, um sich Veränderungen anzupassen und neue Aufgaben und Herausforderungen anzunehmen.

• Durchsetzungsvermögen

  Durchsetzungsvermögen bezieht sich auf die Fähigkeit, eigene Überzeugungen, Ziele und Ideen zu vertreten und umzusetzen, auch wenn es Widerstände gibt. Nennen Sie Projekterfolge oder beschreiben Sie Situationen, in denen Sie erfolgreich Konflikte oder Meinungsverschiedenheiten bewältigt haben. Durchsetzungsvermögen wird für Tätigkeitsbereiche gefordert, in denen Verhandlungen durchgeführt werden, aber auch im Projektmanagement oder bei Stellen mit Führungsverantwortung.

• Kritikfähigkeit

  Mit dieser Fähigkeit sind Sie in der Lage, konstruktive Kritik anzunehmen und daraus zu lernen. Kritikfähigkeit zeigen Sie, indem Sie offen für Feedback sind. Sie können Ihr eigenes Verhalten und Ihre Leistungen reflektieren und kritisch hinterfragen.

• Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement

  Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit sind eng miteinander verbunden. Mit gutem Zeitmanagement setzen Sie Prioritäten und planen Aufgaben so, dass sie effizient erledigt werden. Für die Arbeitswelt ist das von großer Bedeutung, schließlich geht es darum, Termine einzuhalten und effizient vorzugehen. Organisationsfähigkeit versetzt Sie in die Lage, Informationen zu erhalten und Ressourcen und Aufgaben zu verwalten. Das hilft Ihnen, Projekte zu koordinieren und den Ablauf sicherzustellen.

Natürlich sind das nur einige Beispiele für Soft Skills, die für eine Bewerbung wichtig sein könnten. Je nach Stelle und Unternehmen sind andere Soft Skills von Bedeutung.