Bewerbung als Quereinsteiger Sachbearbeiterin Personal

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GulliMulli
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Anmeldungsdatum: 16.10.2019
Beiträge: 3
Wohnort: nrw
Bewerbung als Quereinsteiger Sachbearbeiterin Personal
16.10.2019 11:18
Ich hab ein Problem und benötige fachmännische Hilfe. Das Schreiben einer Bewerbung fällt mir unheimlich schwer und das letzte Mal musste ich diese das letzte Mal vor 10 Jahre schreiben. Aufgrund meiner bald endenden Elternzeit möchte ich mich anderweitig bewerben, da mein jetziger Arbeitgeber mich immer wieder in leere Versprechungen hüllt. Bis Ende November hat er Zeit sich zu entscheiden, aber ich möchte bis dahin nicht untätig sein.

Meine Bewerbung geht an einen Personaldienstleister, der eine interne Stelle zu besetzen hat. Hier die Stellendetails:

Für den internen Bereich unserer Niederlassung in XXX suchen wir ab dem 02.01.2020 einen Sachbearbeiter (m/w/d) Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist in Teilzeit flexibel mit einem Umfang von 20 - 30 Wochenstunden zu besetzen.

IHRE AUFGABEN
Alle administrativen Aufgaben rund um die Einstellung und Beschäftigung unserer Mitarbeiter/innen im gewerblich/technischen sowie im kaufmännischen Bereich
Vorbereitung der Arbeitsverträge und relevanten Unterlagen für die Einstellung unserer Mitarbeiter/innen
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Stammdatenpflege

IHR PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste berufliche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung von Vorteil jedoch nicht Bedingung
Eigeninitiative und ein gutes Maß an Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken, Internet und MS-Office

Hier nun meine Bewerbung - jedoch erstreckt sie sich auf 2 Seiten. Sad


Bewerbung als Sachbearbeiterin Personal - Teilzeit -
Ihre Stellenausschreibung auf indeed.com


Sehr geehrte Damen und Herren,
sehr geehrte Frau XXYY,

zunächst einmal vielen Dank für das nette Telefonat. Ihr Stellenangebot nehme ich herzlich gerne an, da ich bestrebt bin, mich beruflich zu verändern. „Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist“, dieses Zitat von Henry Ford spornt mich an. Während meiner mehrjährigen Elternzeit hatte ich viel Zeit, mein berufliches Leben zu ordnen und kam (auch nach eingehenden Gesprächen) zu dem Schluss, dass ich bei meinem aktuellen Arbeitgeber nicht die Chance haben werde, Familie und Beruf zu vereinen. Dies ist strukturell bedingt – und erfordert von mir ein Umdenken sowie eine berufliche Neuorientierung. Gerne möchte ich mich vor diesem Hintergrund auf die von Ihnen ausgeschriebene Teilzeitstelle bewerben.

In der von Ihnen ausgeschriebenen Position sehe ich eine Möglichkeit meine beruflichen Erfahrungen als kaufmännische Angestellte / Sekretärin der Chefredaktion in Ihrem Unternehmen umfassend zum Einsatz zu bringen. Das weitreichende Spektrum an Aufgaben und Möglichkeiten einer Mitarbeiterin bei Ihnen sowie der Kontakt zu Menschen haben mich dabei besonders angesprochen.

Meine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten habe ich im Juni 2016 erfolgreich abgeschlossen. In meinem Ausbildungsbetrieb gab es zum damaligen Zeitpunkt keine Möglichkeit der Übernahme, sodass ich den Wunsch nach einer beruflichen Neuorientierung hegte. Da sich diese Phase schwieriger gestaltete als gedacht, begann ich an diversen Angeboten, unter anderem EDV-Vollzeit in Modullen, der Agentur für Arbeit teilzunehmen. Im Januar 2007 erhielt ich eine Festanstellung bei meinem jetztigen Arbeitgerber, die XYX GmbH, als kaufmännische Angestellte in der Kleinanzeigenannahme. Meine Hauptaufgaben umfassten die Annahme und Beratung von Klein- und Familienanzeigen im persönlichen und telefonsichen Kontakt mit Kunden, Bedienung der Telefonzentrale mit Weiterleitung an entsprechende Mitarbeiter, Empfang von Kunden und Besuchern unseres Hauses. Als im Januar 2012 eine Vakaz im Bereich des Sekretariates der Chefredaktion entstand, fiel die Personalentscheidung auf mich. Zu meinen Routineaufgaben gehörten unter anderem die Korrespondenz (schriftlich und fernmündlich) im Innen- und Außerverhältnis, Terminverwaltung für die Redakteure und der Chefredaktion, Buchung von anstehenden Geschäftsreisen, Ansprechpartner und Erstellung der Abrechnung für die Mitarbeiter der Redaktion auf Honorarbasis (Freie Mitarbeiter). Von Oktober 2018 bis September 2019 besetzte ich die Stelle als Aushilfe auf 450,- Euro Basis in der Kanzlei Rechtsanwälte YY in XX Mein Tätigkeit umfasste das Erstellen von Schriftsätzen an Mandanten, Behörden und Gerichten und andere per Phono-Diktakt.

Aktuell befinde ich mich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, das aufgrund von Elternzeit bis Ende 2019 ruht. In meiner vorangegangenen Tätigkeit bei meinem Arbeitgeber der KurierVerlag Lennestadt GmbH war ich es gewohnt ziel- und terminorientiert umfangreiche Vorgänge zu realisieren. Unter Beachtung der internen Prozesse galt es dabei die Wünsche des Kunden / Lesers nicht aus den Augen zu verlieren. Routineaufgaben habe ich genauso zuverlässig und konzentriert gelöst wie neue.

Gern arbeite ich mich engagiert in neue Aufgabengebiete und Anwenderprogramme ein. Zudem bin ich bereit, an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen.

Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein können Sie als selbstverständlich voraussetzen.

Ich freue mich, wenn Sie mir Gelegenheit geben, Ihr Bild von mir in einem persönlichen Gespräch zu vervollständigen.

Freundliche Grüße

XXX


Ich hoffe auf hilfreiche Tipps. Herzlichen Dank.

Viele Grüße Dörte
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Nobody Knows
Gast




Bewerbung als Sachbearbeiterin Personal in Teilzeit
16.10.2019 16:03
Das ist bisschen viel Text, meinst du nicht? Ich würde das erstmal entrümpeln wollen. Alles, was nicht direkt für die Stelle wichtig ist, sollte raus. Sekundäre Skills kannst du auch im Lebenslauf oder auf einer Dritten Seite unterbringen. Das Bewerbungsanschreiben ist aber nicht dazu da, einen ausformulierten Lebenslauf aufzunehmen.. Bei dir ist das aber aktuell leider der Fall.

Hier ein Vorschlag von meiner Seite:

Bewerbung als Sachbearbeiterin Personal in Teilzeit
Ihre Stellenausschreibung auf indeed.com vom 16.10.2019

Sehr geehrte Damen und Herren,
sehr geehrte Frau XXYY,

vielen Dank für das freundliche Telefonat vom ???. Ihr Stellenangebot nehme ich gerne an, da ich derzeit bestrebt bin, mich beruflich zu verändern. „Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist“, dieses Zitat von Henry Ford spornt mich an. Meine Elternzeit nutze ich, mein berufliches Leben zu ordnen und kam zu dem Entschluss, dass ich bei meinem aktuellen Arbeitgeber nicht die Möglichkeit habe, Familie und Beruf zu vereinen. Dies ist strukturell bedingt und erfordert von mir ein Umdenken sowie eine berufliche Neuorientierung.

In der von Ihnen ausgeschriebenen Position sehe ich eine Möglichkeit meine beruflichen Erfahrungen als kaufmännische Angestellte und Sekretärin der Chefredaktion umfassend zum Einsatz zu bringen. Das weitreichende Spektrum an Aufgaben und Möglichkeiten sowie der Kontakt zu Menschen haben mich dabei besonders angesprochen.

Als ausgebildete Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten war ich zunächst als kaufmännische Angestellte in der Kleinanzeigenannahme tätig. Meine Hauptaufgaben umfassten die Annahme und Beratung von Klein- und Familienanzeigen im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kunden, Bedienung der Telefonzentrale mit Weiterleitung an entsprechende Mitarbeiter, Empfang von Kunden und Besuchern unseres Hauses. Als eine Vakanz im Sekretariat der Chefredaktion entstand, fiel die Personalentscheidung auf mich. Zu meinen Routineaufgaben gehörten nun unter anderem die Korrespondenz im Innen- und Außerverhältnis, Terminverwaltung für die Redakteure und der Chefredaktion, Buchung von anstehenden Geschäftsreisen, Ansprechpartner und Erstellung der Abrechnung für die Mitarbeiter der Redaktion auf Honorarbasis.

Ich bin es gewohnt, ziel- und terminorientiert umfangreiche Vorgänge zu realisieren. Unter Beachtung der internen Prozesse galt es stets, die Wünsche des Kunden nicht aus den Augen zu verlieren. Routineaufgaben habe ich genauso zuverlässig und konzentriert gelöst wie neue Herausforderungen.

Gern arbeite ich mich engagiert in neue Aufgabengebiete und Anwenderprogramme ein. Natürlich bin ich bereit, an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen. Ich freue mich über die Gelegenheit, Sie in einem persönlichen Gespräch zu überzeugen.

Mit freundlichen Grüßen
GulliMulli
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Zu: Bewerbung als Quereinsteiger Sachbearbeiterin Personal
16.10.2019 16:34
Ich weiß, dass es ziemlich lang ist. Darum herzlichen Dank für die rasche Hilfestellung. Werde heute Abend die Bewerbung noch einmal überarbeiten und dann verschicken. Smile
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GulliMulli
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Bewerbung Angestellte in der Verwaltung Teilzeit
19.10.2019 12:24
So nun habe ich mal eine andere Variante meines Bewerbungsschreibens als Angestellte in der Verwaltung. Wobei die eine eigentlich eine Vollzeitkraft suchen. Jedoch grundsätzlich auch Teilzeit möglich ist

Hier die Stellenbeschreibung:

Sie suchen eine neue Herausforderung und wir zum nächstmöglichen Termin eine Verstärkung unseres Teams bei der Stadtverwaltung XXX! Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich des Amtes für Stadtmarketing und Kultur als:

SACHBEARBEITER/-IN STADTMARKETING UND TOURISMUS (M/W/D)

Wir setzen voraus:
Eine der folgenden beruflichen Qualifikationen setzen wir zwingend voraus:

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
Ausbildung als Tourismuskauffrau/-mann / Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Wichtige Eigenschaften für die zu besetzende Stelle:
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit,
Sehr gute Kenntnisse der MS-Officeprodukte,
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
Wünschenswert sind gute Kenntnisse der Region.
Die Zufriedenheit unserer Bürgerinnen und Bürger, sowie unserer Gäste hat für uns stets oberste Priorität. Daher betrachten wir einen freundlichen Kundenkontakt, aber auch Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und eine gute Kommunikationsfähigkeit – auch in Stresssituationen - als Grundvoraussetzungen für die Besetzung dieser Stelle.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch als Teilzeit-Arbeitsplatz geeignet.

Sehr geehrte Damen und Herren,
sehr geehrter Herr XXX,

Ihr Stellenangebot nehme ich herzlich gerne an, da ich bestrebt bin, mich beruflich zu verändern. „Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist“, dieses Zitat von Henry Ford spornt mich an.

In der von Ihnen ausgeschriebenen Position sehe ich eine Möglichkeit meine beruflichen Erfahrungen als kaufmännische Angestellte / Sekretärin der Chefredaktion in Ihrer Verwaltung umfassend zum Einsatz zu bringen. Das weitreichende Spektrum an Aufgaben und Möglichkeiten einer Mitarbeiterin bei der Stadt XXX sowie der Kontakt zu Menschen haben mich dabei besonders angesprochen.

Aktuell befinde ich mich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, das aufgrund von Elternzeit ruht. In meiner vorangegangenen Tätigkeit bei meinem Arbeitgeber der XXYY GmbH war ich es gewohnt ziel- und terminorientiert umfangreiche Vorgänge zu realisieren. Unter Beachtung der internen Prozesse galt es dabei die Wünsche des Kunden / Lesers nicht aus den Augen zu verlieren. Routineaufgaben habe ich genauso zuverlässig und konzentriert gelöst wie neue.

Gern arbeite ich mich engagiert in neue Aufgabengebiete und Anwenderprogramme ein. Zudem bin ich bereit, an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen. Meine tatkräftige Unterstützung kann ich Ihnen ab sofort in Teilzeit anbieten

Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein können Sie als selbstverständlich voraussetzen.

Ich freue mich, wenn Sie mir Gelegenheit geben, Ihr Bild von mir in einem persönlichen Gespräch zu vervollständigen.

Freundliche Grüße
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