Bewerbung als Sekretärin bei Bürgermeisterin. Bitte es eilt

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Bird
Gast




Bewerbung als Sekretärin bei Bürgermeisterin. Bitte es eilt
01.03.2010 01:21
Hallo,
heute habe ich gelesen, dass bei uns im Ort die o.g. Stelle ausgeschrieben ist. Da die Bewerbungsfrist relativ kurz ist, könnte bitte jemand schnell mal schauen, ob ich das so rausschicken kann. Ein Problem wäre noch, dass dort verlangt wird, dass man Repräsentationsveranstaltungen vorbereitet und auch durchführt. Ich habe das aber noch nie gemacht. Soll ich das erwähnen oder ganz weglassen? Ich hatte jetzt erst mal meine Motivation und Lernbereitschaft hineinformuliert. Allerdingst gefällt mir das so auch irgendwie nicht. Bin für jede Hilfe wirklich sehr dankbar.

Viele Grüße Doreen


Bewerbung als Sekretärin für die Bürgermeisterin
Ihre Stellenanzeige im xxxxxxxxxxxxxxxx vom xxxxxxxxxx

Sehr geehrte Damen und Herren,

auf der Suche nach einem neuen Wirkungsbereich habe ich mit großem Interesse Ihre o. g. Stellenanzeige gelesen. Die von Ihnen ausgeschriebene Stelle entspricht meinen beruflichen Fähigkeiten und Vorstellungen, weshalb ich mich bewerbe. Wenn Sie an einer Mitarbeiterin interessiert sind, die es gewohnt ist, selbständig zu arbeiten und welche Freude daran hat, sich in ein kollegiales Team zu integrieren, dann stelle ich mich Ihnen gerne vor.

Als ausgebildete Kauffrau für Bürokommunikation war ich seit November 1995 als Sekretärin/kaufmännische Angestellte in einem Handwerksbetrieb für Fluidanlagenbau tätig. Leider musste das Unternehmen Insolvenz anmelden.
Zu meinen regelmäßigen Arbeiten gehörten die Ausführung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Terminplanung und -überwachung, Postbearbeitung sowie die gesamte Korrespondenz des Geschäftsinhabers. Diese erfolgte auf dem Postweg, per e-mail, per Fax und natürlich auf persönlicher Ebene. Eine freundliche Ausdrucksweise versteht sich dabei von selbst, welches ich beim Besucherempfang und der Gästebetreuung stets unter Beweis stellen konnte.Zu meinem Leistungsspektrum gehörte auch das Erstellen kompletter Dokumentationsunterlagen für unsere Kunden.

Meine regelmäßigen Leistungen umfassten ferner die PC-Arbeiten mit allen im Betrieb befindlichen Programmen/Software wie z. B. dem Microsoft-Office-Paket und firmeninterner Software.

Da die Motivation mich in neue Aufgabengebiete einzubringen eine meiner weiteren Stärken ist, bin ich mir sicher, Ihren Erwartungen zu entsprechen.

Zuverlässigkeit ist für mich ebenso selbstverständlich wie zeitliche Flexibilität, welches ich bei der Reali-sierung verantwortungsvoller Tätigkeiten stets unter Beweis stellte.

Über die Gelegenheit zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen


xxxxxxxxxxxxxxxx

Anlagen

Professionelle Bewerbungsvorlagen

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Rudi
Moderator
Moderator


Anmeldungsdatum: 25.11.2007
Beiträge: 1797
Zu: Bewerbung als Sekretärin bei Bürgermeisterin. Bitte es eilt
01.03.2010 15:33
Hallo Doreen,

Zitat:

Die von Ihnen ausgeschriebene Stelle entspricht meinen beruflichen Fähigkeiten und Vorstellungen, weshalb ich mich bewerbe. Wenn Sie an einer Mitarbeiterin interessiert sind, die es gewohnt ist, selbständig zu arbeiten und welche Freude daran hat, sich in ein kollegiales Team zu integrieren, dann stelle ich mich Ihnen gerne vor.


Beide Sätze beinhalten in etwa den gleichen Inhalt. Ein Satz davon reicht vollkommen aus. Den 2. Satz finde ich am Besten. Insgesamt ist aber zuwenig Bezug zu der Einrichtung drin. Das schreibe ich hier aber fast bei jeder Bewerbung Crying or Very sad

Trotzdem nochmal: Ein Telefonat, inbesondere wenn man dich als Sekretärin bewirbt, ist immer zu empfehlen! Eventuell kannst du dich da auch gleich über die Repräsentationsveranstaltungen erkundigen. Bei den Repräsentationsveranstaltungen kommt es ja darauf an, ob es sich um eine Muss-Anforderung oder eine Kann-Anforderung handelt. Auf Muss-Anforderungen muss auch eingegangen werden. Diese sind auch häufig K.O.-Kriterien. Wenn du dahingehend keine Erfahrungen besitzt, dann führe halt Eigenschaften auf, die diese Erfahrungen in irgendeiner Form ausgleichen. Deine Lernfähigkeit und Begeisterungsfähigkeit für neue Themen ist da schon ganz gut.

Zitat:

und der Gästebetreuung stets unter Beweis stellen konnte.


Formuliere immer im Aktiv. Dann wird es auch kürzer:
Arrow und der Gästebetreuung stets unter Beweis stellte.

Zitat:

Zuverlässigkeit ist für mich ebenso selbstverständlich wie zeitliche Flexibilität, welches ich bei der Reali-sierung verantwortungsvoller Tätigkeiten stets unter Beweis stellte.


Wenn du sowas schreibst, dann immer mit einem Beispiel als Beleg kombinieren.

Gruß
Rudi
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