Autor: Dipl.-Wirt.-Inf. Stephan Reins

Beitrag aktualisiert: 11.02.2022

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Wie in unserem Beitrag zum Lebenslauf erläutert, informiert der Lebenslauf lückenlos über den beruflichen Werdegang des Bewerbers. Neben dem Inhalt sollte das Hauptaugenmerk auf einer übersichtlichen Darstellung liegen. Der Leser muss auf Anhieb wichtige Informationen finden. Daher wird der tabellarische Lebenslauf in Kategorien strukturiert. Dieser Beitrag zeigt, welche Kategorien im Lebenslauf für gewöhnlich verwendet werden. Neben der Berufsgruppe, für die der Abschnitt angedacht ist, finden Sie auch alternative Kategorie-Namen.

Persönliche Daten

Synonyme: Zur Person, Zu meiner Person
Für wen: Schüler, Auszubildende, Berufsanfänger/Berufserfahrene

Die persönlichen Daten umfassen Stammdaten zum Bewerber, wie Name, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer), Geburtsdatum und -ort, Familienstand, angestrebter Abschluss und Staatsangehörigkeit. Informationen, die bereits auf der Dritten Seite aufgeführt sind, brauchen in dieser Kategorie nicht wiederholt zu werden. Familienstand, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und -ort sind keine Pflichtangaben! Bitte hierzu das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) beachten.

Beruflicher Werdegang

Synonyme: Berufserfahrung, Berufserfahrungen
Für wen: Auszubildende, Berufsanfänger/Berufserfahrene

Der berufliche Werdegang enthält eine vollständige Auflistung aller beruflichen Stationen jeweils mit Tätigkeitsdauer, Stellenbezeichnung und dem beschäftigenden Unternehmen. Soll der Name des Unternehmens nicht genannt werden, zum Beispiel um unerwünschtes Nachfragen beim derzeitigen Unternehmen zu vermeiden, so kann das Unternehmen umschrieben werden. So könnte statt „Mechatroniker im Autohaus Kunze GmbH in Dresden“ auch „Mechatroniker in einem VW-Autohaus“ geschrieben werden. Sofern die berufliche Tätigkeit inhaltlich wichtig für die neue Stelle ist (oder sein könnte!), werden zusätzlich drei Aufgabenschwerpunkte in stichpunktform genannt.

Schulischer Werdegang

Synonyme: Schulische Ausbildung, Schulbildung, Bildungsweg
Für wen: Schüler, Auszubildende, Berufsanfänger/Berufserfahrene

Im schulischen Werdegang werden die besuchten Schulen aufgeführt. Dazu gehören Gymnasien, Realschulen, Hauptschulen und Gesamtschulen. Die Grundschule brauchen Sie nicht zu nennen, außer Sie sind noch Schüler und bewerben sich zum Beispiel um einen Ausbildungsplatz (Beispiel Schüler-Lebenslauf hier).

Wenn Sie bereits berufstätig sind und die Schulzeit länger zurück liegt, nennen Sie nur den höchsten Abschluss.

Ältere Abschlüsse erwähnen Sie nur, wenn Sie darin einen Mehrwert für Ihre Bewerbung sehen. So ist zum Beispiel das Abitur weniger wichtig, wenn Sie bereits ein Studium erfolgreich absolviert haben.

Zu jeder Station nennen Sie den Zeitraum, an Sie die Schule besucht haben mit Namen und Art der Schule. Sehen Sie die Schule als wichtig für die Bewerbung an, können Sie einige Stichpunkte mit Schwerpunkten oder Fächern nennen.

Den Zeitraum geben Sie im Normalfall monatsgenau (zum Beispiel 08/2011 – 07/2021) mit Start und Ende an, bei länger zurückliegenden Zeiten können Sie sich auf eine jahresgenaue Angabe beschränken. Sind Sie derzeit Schüler, schreiben Sie „seit 08/2017“ oder „08/2017 – heute“.

Ausbildung

Synonyme: Berufsausbildung, Berufliche Ausbildung
Für wen: Auszubildende, Berufsanfänger/Berufserfahrene

In der Rubrik „Ausbildung“ erhält der Leser Informationen zur Berufsausbildung. Die Auflistung erfolgt analog dem beruflichen Werdegang. Statt Aufgabenschwerpunkte werden allerdings Ausbildungsschwerpunkte verwendet. Zu jeder erfolgreich absolvierten Ausbildung gehört die Angabe der Abschlussnote. Abgebrochene Ausbildungen werden mit „(ohne Abschluss)“ markiert.

Studium

Synonyme: Akademische Ausbildung
Für wen: Auszubildende, Berufsanfänger/Berufserfahrene

Studenten und Absolventen geben in dieser Rubrik Informationen zum derzeitigen oder abgeschlossenen Studium. Neben der Dauer des Studiums, werden Studiengang und Hochschule genannt. Darüber hinaus bietet die Rubrik Raum für das Thema der Abschlussarbeit, die Abschlussnote und (sofern vorhanden) der voraussichtliche Abschlusszeitpunkt.

Praktika

Synonyme: Nebentätigkeiten, Praktikum, Nebenjobs, Praktika und Berufserfahrungen
Für wen: Schüler, Auszubildende, Berufsanfänger/Berufserfahrene

Hier erfolgt die Auflistung der für die Stelle wichtigen Praktika. Es wird zusätzlich der Zeitraum angegeben, in dem das Praktikum absolviert wurde. Je nach Wichtigkeit wird das Praktikum mit drei inhaltlichen Schwerpunkten untermauert.

Elternzeit

Synonyme: Familienphase, Erziehungszeit, Familienzeit
Für wen: Berufsanfänger und Berufserfahrene

Elternzeit ist eine schöne und wichtige Station im Leben. Allerdings ist diese Zeit auch mit viel (Erziehungs-)Arbeit und Entbehrungen verbunden. Bitte sehen Sie daher davon ab, die Elternzeit im Lebenslauf als Erziehungsurlaub zu bezeichnen. Wenn Sie sich nicht gerade für den pädagogischen Bereich bewerben, ist die Elternzeit auch eher als private Station zu betrachten. Erwähnen Sie die Elternzeit deshalb „nur nebenbei“, damit der Fokus weiterhin auf Ihren beruflichen Tätigkeiten liegt. Wenn Sie sich während der Elternzeit mit beruflichen Themen auseinandergesetzt haben oder in Teilzeit beschäftigt waren, dann erwähnen Sie das.

Je nach Beschäftigungsstatus gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, wie man die Elternzeit im Lebenslauf angeben kann. Hier zwei Beispiele:

Elternzeit für bestehendes Arbeitsverhältnis

Elternzeit ohne bestehendes Arbeitsverhältnis

Auslandsaufenthalte

Synonyme: Aur Pair, Sprachkenntnisse/Auslandsaufenthalt
Für wen: Auszubildende, Berufsanfänger/Berufserfahrene

Auslandsaufenthalte sollten einen Bezug zur Stelle aufweisen oder Fremdsprachen-Kenntnisse untermauern.

Ehrenamtliche Tätigkeiten

Synonyme: Ehrenamt, Außerberufliches Engagement, Soziales Engagement
Für wen: Schüler, Ausbildung, Festanstellung

Ehrenamtliche Tätigkeiten helfen der Gemeinschaft und werten das Bewerberprofil auf. Daher empfiehlt es sich, solche Tätigkeiten unter Angabe des Zeitraums in einer eigenen Kategorie hervorzuheben. Vorsicht ist bei politischem Engagement geboten, da man nicht weiß, welchem politischen Lager der Leser angehört. Die Liste der (aktuellen) Ehrenämter sollte auch auf ein gesundes Maß begrenzt werden, da der Arbeitgeber unter Umständen Einschränkungen der Leistungsbereitschaft ableitet.

Zivildienst

Synonyme: Bundeswehr, Wehrdienst, Grundwehrdienst
Für wen: Auszubildende, Berufsanfänger/Berufserfahrene

Zeiten der Bundeswehr oder Zivildienst sind wichtig, um Lücken im Lebenslauf zu vermeiden.

Weiterbildungen

Synonyme: Fortbildung, Stipendien
Für wen: Auszubildende, Berufsanfänger/Berufserfahrene

Hier befinden sich die Weiterbildungen. Es werden ausschließlich Weiterbildungen aufgeführt, die für die angestrebte Stelle wichtig sind oder wenn sich durch dessen Weglassen eine Lücke im Lebenslauf ergeben würde. Neben der Dauer und der Art der Weiterbildung wird auch das Institut aufgeführt, in dem die Weiterbildung durchgeführt wurde. Der Abschluss, ggf. Zertifikat, werden ebenfalls genannt.

Die Rubrik kann als Unterrubrik genutzt werden.

EDV-Kenntnisse

Synonyme: IT-Kenntnisse
Für wen: Schüler, Auszubildende, Berufsanfänger/Berufserfahrene

Die Rubrik „EDV-Kenntnisse“ beinhaltet Angaben zu den Fähigkeiten mit Softwareprodukten. Es werden nur Softwareprodukte aufgeführt, die für die Stelle relevant sind. Je nach Umfang der Kenntnisse können die Produkte auch in Gruppen eingeteilt werden. Die Kenntnisse werden mit Kompetenzstufen bewertet. Wie das gemacht wird, erklären wir Ihnen mit Beispielen im Beitrag „EDV-Kenntnisse„.

Die Rubrik kann als Unterrubrik genutzt werden.

Sprachkenntnisse

Synonyme: Fremdsprachen, Sprachen
Für wen: Schüler, Auszubildende, Berufsanfänger/Berufserfahrene

In der Kategorie „Sprachkenntnisse“ werden Fremdsprachen-Kenntnisse mit entsprechendem Kenntnisniveau aufgeführt. Die Muttersprache wird im Regelfall nicht genannt. Als Bewertungsmöglichkeit für das Kenntnisniveau kann der Europäische Referenzrahmen oder eine der folgenden Bewertungen genutzt werden:

• Grundkenntnisse
• gute Kenntnisse
• sehr gute Kenntnisse
• fließend
• verhandlungssicher

Die Bewertung kann mit dem Zusatz „in Wort und Schrift“ erweitert werden. Sprachkenntnisse sollten belegt werden, zum Beispiel mit Zertifikaten.

Die Rubrik kann als Unterrubrik genutzt werden.

Führerschein

Synonyme: Führerscheine
Für wen: Auszubildende, Berufsanfänger/Berufserfahrene

Insbesondere bei Bewerbungen im Personen- oder Güterverkehr oder für Stellen, wo Mobilität eine zwingende Voraussetzung ist (Dienstreisen, Kundenbesuche), kann die Angabe von Führerscheinen nützlich und erforderlich sein.

Die Rubrik kann als Unterrubrik genutzt werden.

Hobbys

Synonyme: Freizeitaktivitäten, Freizeit, Hobbys und Interessen
Für wen: Schüler, Auszubildende

Im tabellarischen Lebenslauf von Schülern und Auszubildenden ist diese Kategorie häufig zu finden. Das ergibt sich daraus, dass Berufserfahrungen noch fehlen und daher die Eignung an Interessen belegt werden sollte. So kann zum Beispiel eine Sportart genutzt werden, um körperliche Fitness, Führungseigenschaften oder Teamfähigkeit zu belegen. Darüber hinaus kann man mit exotischen Sportarten auch die Neugier des Lesers wecken. Extremsportarten sollten wegen des Verletzungsrisikos nicht genannt werden. Natürlich sind nur Freizeitaktivitäten zu nennen, die wichtig für die Stelle sind.

Die Rubrik wird oft als Unterrubrik genutzt.

Das Thema wird im Beitrag „Hobbys im Lebenslauf“ intensiv behandelt.

Besondere Kenntnisse

Synonyme: Besondere Interessen, Sonstiges, Sonstige Kenntnisse, Sonstige Qualifikationen, Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten
Für wen: Auszubildende, Berufsanfänger/Berufserfahrene

Hierbei handelt es sich um eine Kategorie, die Unterkategorien beinhaltet.

Unser Tipp: Der Bewerbungs-Editor

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