Der Anschreibentext beginnt kleingeschrieben und besteht aus einem Einleitungssatz und dem Hauptteil.

Es gilt: Verfassen Sie kein Standardanschreiben! Das Anschreiben muss auf die Stelle abgestimmt sein.

Einleitungssatz

Der Einleitungssatz umfasst einen Absatz von zwei bis drei Sätzen. Er beinhaltet die Stelle, auf die Sie sich bewerben, das Aufgabengebiet und eine stichwortartige Aufzählung Ihrer Kenntnisse.

Wählen Sie eine interessante Eröffnung, wie zum Beispiel "mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen ..."

Anschließend müssen Sie den persönlichen Bezug zwischen Ihnen und der Stelle herstellen, wie bspw. mit "Aufgrund A und B bewerbe ich mich bei Ihnen."

Gern können Sie auch ein vorangegangenes Telefongespräch oder einen E-Mailkontakt erwähnen. Dadurch zeigen Sie Initiative! Bringen Sie Ihre Motivation für genau diese Stelle zum Ausdruck.

Vermeiden Sie langweilige Einleitungssätze, wie "Hiermit bewerbe ich mich ..."! Diese Formulierungen sind nicht mehr zeitgemäß.

Hauptteil

Im Hauptteil stellen Sie Ihren persönlichen Werdegang, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten dar. Gehen Sie ausführlich auf die gestellten Anforderungen ein! Analysieren Sie hierfür die Stellenausschreibung.

Formulieren Sie kurze und aussagekräftige Sätze. Zur Vermeidung von Redundanz, prüfen Sie nach jedem Satz, ob dieser eine neue Information enthält, die für die angestrebte Stelle relevant ist. Führen Sie bei Ihren bisherigen Tätigkeiten keine Bewertungen durch, sondern beschreiben Sie sie.

Beginnen Sie mit Ihrer Berufsausbildung bzw. Studium.
Beispiel: "Meine Berufsausbildung zum <Berufsbild> habe ich im <Monat/Jahr> erfolgreich abgeschlossen."

Anschließend formulieren Sie Ihre Interessen, Kenntnisse, Fähigkeiten und Qualifikationen, aber nur soweit sie für die Stelle von Bedeutung sind. Erläutern Sie, warum gerade Sie besonders geeignet sind!

Achten Sie auf die richtige Wortwahl und verwenden Sie Aktiv-Verben.
Schreiben Sie beispielsweise nicht:
"... wurden mir vermittelt.", sondern: "... eignete ich mir an."
"... konnte ich sammeln.", sondern "... sammelte ich."

Nach jeweils drei Sätzen beginnen Sie einen neuen Absatz.

Gehen Sie auf jede Anforderung ein. Vermeiden Sie Einschränkungen genauso wie Übertreibungen. Versuchen Sie ein bis zwei Kenntnisse zu nennen, die in der Stellenausschreibung nicht erwähnt wurden, aber für die Stelle nützlich sind/sein könnten.

Im Anschluss beschreiben Sie Ihre derzeitige Tätigkeit, sowie Ihre Vorstellungen an die angestrebte Stelle. Bringen Sie ruhig Ihre eigenen Wünsche zum Ausdruck.

Der Hauptteil wird mit einem Abschlusssatz beendet. Über diesen wird das Vorstellungsgespräch in das Anschreiben eingebunden. Der Abschlusssatz ist von der Stelle abhängig. Eine gängige Formulierung ist zum Beispiel: "Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich."
Vermeiden Sie die Möglichkeitsform! Setzen Sie den Personalverantwortlichen allerdings nicht mit Formulierungen, wie "Wann darf ich mich bei Ihnen vorstellen?", unter Druck.

Grußformel

Nach einer Leerzeile folgt die Grußformel.

Verwenden Sie am besten die gebräuchliche Grußformel: "Mit freundlichen Grüßen"

Abschließend folgt Ihre Unterschrift. Damit bestätigen Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben.

Weitere mögliche Angaben

Die folgenden Angaben werden am Ende des Anschreibens aufgeführt. Sofern die Angaben vom Arbeitgeber nicht explizit gefordert sind, handelt es sich um keine Pflichtangaben.

Gehaltsfrage

Fordert das Unternehmen von Ihnen die Angabe eines Gehaltswunsches, so beziehen Sie sich immer auf Brutto-Jahresgehälter. Informationen zur Berechnung des Jahresgehalts finden Sie hier.

Frühestmöglicher Eintrittstermin / Kündigung

Geben Sie keine festen Zeiträume an, sondern wählen Sie eine allgemeine Form.

Beispiel: "Ein kurzfristiger Einstieg ist mir möglich."

Bitte um Vertraulichkeit

Wenn Sie nicht möchten, dass sich das Unternehmen bei Ihrem aktuellen Arbeitgeber über Sie erkundigt, schreiben Sie:

"Da ich mich derzeitig in Anstellung befinde, bitte ich Sie, meine Bewerbung vertraulich zu behandeln."

Anlagen

Anlagen werden nicht mehr einzeln aufgelistet. Es genügt der Hinweis "Anlagen" unterhalb der Unterschrift.

Wenn Sie sich dennoch dazu entscheiden, Ihre Anlagen (Lebenslauf, Lichtbild, ...) einzeln aufzählen, so achten Sie darauf, dass die Anlagen untereinander aufgelistet werden und die Reihenfolge identisch mit der Reihenfolge in der Bewerbungsmappe ist. Sie können die Aufzählung je nach freiem Platz entweder unter der Unterschrift (2 Zeilen Platz lassen) oder rechtbündig (in Höhe der Grußformel) angeben.

Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Gehaltsvorstellungen richtig formulieren.