Phasen und Gesprächsteilnehmer

Phasen und Gesprächsteilnehmer

Phasen und Teilnehmer im Vorstellungsgespräch

Im Vorstellungsgespräch soll die zentrale Frage geklärt werden, ob Sie in das Unternehmen passen. Daher wird, neben Ihrer fachlichen Kompetenz, insbesondere auf Ihre persönlichen Fähigkeiten eingegangen.

Ein Bewerbungsgespräch kann zwischen einer halben und zwei Stunden dauern. Darüber hinaus wird in den wenigstens Fällen nur ein einzelnes Gespräch durchgeführt. Oft werden zwei oder sogar drei Gespräche geführt, bis man sich für einen Bewerber entscheidet. Zwischen den Gesprächen werden Bewerber ausgesiebt.

Gesprächsteilnehmer

Im Vorstellungsgespräch werden Sie je nach Größe und Struktur des Unternehmens auf  folgende Personen treffen:

  • Personalverantwortliche
  • Vorgesetzte(r) der Fachabteilung
  • Geschäftsführer oder –inhaber

Auf Personalverantwortliche treffen Sie vorwiegend in mittleren und größeren Unternehmen. Dabei sind die Fragen weniger auf Ihre fachlichen Kompetenzen gerichtet, als vielmehr auf Ihre persönlichen Fähigkeiten sowie Rahmenbedingungen im Unternehmen. Häufig finden die Gespräche sehr strukturiert statt (bspw. mit einem standardisierten Fragebogen). Dadurch können Bewerber später gut verglichen werden. Der Personaler übergibt anschließend  der Fachabteilung seine Empfehlungen für die Bewerberwahl.

In kleinen Unternehmen sprechen Sie häufig direkt mit dem Geschäftsführer. Hier setzen Sie den Fokus auf Ihr Durchsetzungsvermögen und Ihre Leistungsmotivation. Gehen Sie insbesondere auf außergewöhnliche Leistungen ein (Zusatzprojekte, Engagement in Vereinen etc). Erwähnen Sie Situationen in Ihrem Leben, an denen Sie sich „durchgebissen“ haben und belegen Sie diese anhand konkreter Beispiele.

Auf Ihren zukünftigen Vorgesetzten aus der Fachabteilung können Sie in jeder Unternehmensgröße und –struktur treffen. Der Fokus ist dabei stets auf Ihre fachlichen Kompetenzen und Anforderungen an den neuen Arbeitsplatz gesetzt. Gespräche finden in der Regel unstrukturiert statt („Erzählen Sie etwas über sich“). Punkten können Sie, indem Sie Schlüsselwörter aus dem Arbeitsbereich verwenden. Gehen Sie auf Parallelen zu Ihrem derzeitigen Arbeitsplatz ein und stellen Sie zielgerichtete Fragen zu dem neuen Arbeitsplatz (keine Urlaubsfragen o.ä.!).

Phasen im Vorstellungsgespräch

  • Begrüßung
  • Vorstellung des Unternehmens
  • Präsentation des Bewerbers
  • Fragen an den Bewerber zu fachlichen und persönlichen Fähigkeiten
  • Fragen des Bewerbers
  • Abschluss des Gesprächs und Verabschiedung