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Durch eine Bewerbung
über das Internet demonstriert der Bewerber seine
Kompetenz im Bereich moderner Kommunikationstechnologien.
Die Einstellungschancen werden dadurch erhöht.
Weitere Vorteile sind die niedrigen Bewerbungskosten,
sowie die Möglichkeit sich bundesweit und sogar
weltweit zu bewerben.
Trotz mitunter negativer Erfahrungen schätzen viele
Unternehmen die Möglichkeiten, die eine persönliche
eMail-Bewerbung bietet.
Doch es gilt: Sie sollten diese Art der Bewerbung
nur verwenden, wenn die eMail-Adresse der Personalabteilung
in der jeweiligen Anzeige angegeben wurde.
Notfalls sollte telefonisch nachgefragt werden, ob eine
elektronische Bewerbung erwünscht ist.
Inhalt einer E-Mailbewerbung
Das Bewerbungsanschreiben
schreiben Sie in die E-Mail selbst (nicht als Dateianhang!).
Vermeiden Sie weitgehend Formatierungen (z.B. fett,
kursiv, farbig, …).
Wählen Sie als E-Mailformat "Nur-Text"!
HTML-eMails werden oft nicht richtig dargestellt.
Formulieren Sie einen kurzen und präzisen E-Mailbetreff
(z.B. "Bewerbung als …")!
Eingeleitet wird die E-Mailbewerbung mit der Grußformel.
Benennen Sie hierbei den konkreten Ansprechpartner:
"Sehr geehrte Frau …".
Anschließend folgt das Anschreiben. Achten Sie
darauf, keine Romane zu verfassen.
Den Abschluss bilden Grußformel ("Mit
freundlichen Grüßen") sowie die
Angabe Ihrer Adressdaten.
Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsfoto,
eingescannte Grafiken, etc.) werden im E-Mailanhang
hinterlegt. Diese Unterlagen sollten in gängigen
Dateiformaten vorliegen, wie PDF, DOC, RTF für
Dokumente, PPT für Präsentationen und JPG,
GIF für Bilddaten. Verwenden Sie als Dateiname
eine aussagekräftige Bezeichnung (bspw. Lebenslauf.txt).
Zur Vermeidung großer Anhänge, sollte zunächst
nur der Lebenslauf
(eventuell speziell auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten)
mitgereicht werden. Erwähnen Sie im Anschreiben,
dass auf Wunsch weitere Bewerbungsunterlagen, wie Zeugnisse
und Arbeitsproben, nachgereicht werden können.
Allgemeine Tipps
- Die E-Mailbewerbung muss individuell auf das entsprechende
Unternehmen zugeschnitten sein. Versenden Sie keine
Massenmails!
- Sprechen Sie Ihren Ansprechpartner immer mit "Sie"
an.
- Vermeiden Sie Emo-Icons (zum Beispiel: ;-)) und
die so genannte Surfsprache (MFG etc.).
- Versenden Sie Ihre Bewerbung nicht an allgemeine
Adressen, wie zum Beispiel info@firma.de, sondern
an konkrete Personen.
- Bewerben Sie sich auf eine Stellenanzeige nur einmal.
Entweder auf dem Postweg oder über E-Mail/Onlineformular.
- Verwenden Sie für Ihre E-Mailadresse keine
Phantasienamen. Achten Sie auf Seriosität. Optimal
sind Adressen nach dem Muster Vorname.Nachname@...
- Verwenden Sie ausschließlich Ihre private E-Mailadresse.
- Sofern vom Unternehmen zusätzliche Unterlagen
gefordert werden, bringen Sie diese in die richtige
Reihenfolge (siehe Bewerbungsmappen).
- Vermeiden Sie Rechtschreib- und Flüchtigkeitsfehler!
Lassen Sie daher Ihre Bewerbung durch weitere Personen
prüfen.
- Vermeiden Sie Sonderzeichen. Diese werden eventuell
falsch dargestellt.
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